Approche « Utilité » : répondre à un besoin de l’individu et/ou du collectif
Les formations sur étagère c’est bien à condition qu’elles n’y restent pas !
Une formation accessible en libre-service où personne ne s’inscrit est-elle vraiment utile ?
Une formation où le taux de complétion ne dépasse pas les 10% est-elle pérenne?
Une formation sans fil conducteur pédagogique est-elle viable ?
De l’importance des études d’opportunité
« Je réfléchis avant d'agir »
Le besoin
Le besoin doit être clairement identifié, les objectifs de formation définis et compatibles avec les modalités de formation à distance disponibles
Le public
La cible doit être définie précisément « mettre l’apprenant au centre du dispositif de formation »
Un enjeu : ne pas produire des formations à distance conséquentes avec un public cible trop restreint.
Tout en n’ignorant pas que la formation à distance est un puissant levier pour élargir le spectre des possibilités pour les personnes rencontrant des difficultés pour se déplacer (contraintes budgétaires, volonté écologique, personne en situation de handicap, éloignement des centres de formation…)
Le benchmarking
De la nécessité d’analyser l’offre existante et les éventuelles possibilités de réutilisation de tout ou partie des formations trouvées.
Une aide précieuse : le Pitch Elevator
Les enjeux financiers
Classification e-learning e2c : une taxonomie imaginée par ISTF et déposée à l’INPI. ISTF (deux indicateurs complexité du scénario pédagogique et degré de médiatisation)
Les enjeux financiers
Ne pas oublier
les coûts de plateforme et des classes virtuelles
les coûts d'encadrement (tutorat administratif et pédagogique)
Au delà des coûts purement financiers
Cout énergétique, coût carbone, impacts écologiques
Réunions virtuelles : comment réduire leur empreinte environnementale ?
Les moyens humains
Concevoir une formation nécessite de disposer des moyens humains et du temps dédié pour :
Rédiger le fond : experts métier
Valider le fond : collège d’experts, maîtrise d’ouvrage
Réaliser la conception pédagogique : équipe projet ou prestataire externe
Réaliser la médiatisation : équipe technique ou prestataire externe
Implémenter sur la plateforme de diffusion
Réaliser une session test
Mettre en œuvre de la formation
Points d'attention
Rédiger et valider le fond sont des étapes primordiales dans la réussite d’un projet de formation.
Ces deux étapes sont très souvent sous-estimées et sont la plupart du temps les causes principales de retard dans les projets.
Un projet de formation à distance est une grande aventure.
L’étude d’opportunité doit permettre de le lancer sur des bons rails ou parfois d’y renoncer
A relier en termes d'utilité et de sobriété avec la notion « le meilleur produit qui ne pollue pas est celui qu’on ne fabrique pas »
La conception pédagogique : une étape incontournable pour que la formation soit utile à l'apprenant
La conception pédagogique doit viser à définir un parcours de formation compréhensible et engageant pour l’apprenant en favorisant un apprentissage effectif (activités individuelles et/ou collectives, tutorat, hybridation, ludification).
Définition des objectifs pédagogiques
De la nécessité d’aider les commanditaires à formuler les objectifs pédagogiques
Définition des objectifs pédagogiques
Utilisation du synopsis et storyboard
Approche « Durabilité » : Éco-conçue, résiliente, robuste, réparable, recyclable, agile, fonctionnelle
Quelques éléments de réflexion
Dans le numérique, tout est possible, tout est réalisable !
Les choix techniques réalisés engagent la pérennité de la formation et sa durabilité
Retour sur une histoire récente : la fin de Flash
Annoncée en juillet 2017 par Adobe, la fin du plugin Flash est bien intervenue fin 2020
En 2019, près de 1/3 des ressources existantes exploitaient encore cette technologie.
Malgré l'anticipation de l'annonce, certaines ressources ont bien été reprises au format HTML5 mais d'autres pas ...
Stéphane Crozat Enseignant-Chercheur Université de Technologie de Compiègne Extrait Rencontres Scenari juin 2022 Lille
Alors effet Waouh à tout prix ou changement de comportement ?
Vers une course effrénée sur de plus en plus d'esthétisme ? animations, motion design ...
Ou une prise de conscience collective (commanditaires, concepteurs et apprenants) et un pas vers la frugalité ?
« Faire preuve de techno-discernement, en utilisant les technologies à bon escient, en travaillant sur la sobriété, le juste besoin, une écoconception poussée... » Philippe Bihouix
Le choix de l'outil ou des outils de médiatisation des ressources
Développement spécifique : Webapp (application Web)
Logiciels propriétaires ; Articulate, Adobe Captivate, E-docéo, Génially, Adobe Presenter, Ispring
Logiciels Libres : Chaine éditoriale Scenari, H5P, LearningApps, eXeLearning
Les incontournables
Produire des contenus scormés au format HTML5
Disposer des sources pour permettre les mises à jour ultérieures
Se poser la question de la réelle utilité d'une animation : apporte t-elle une plus value dans la compréhension par l'apprenant ou n'est-elle là que pour faire joli ?
Intégrer la problématique de la mise à jour dès la conception (durabilité)